Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний

Опубликовано в Регистрация юридических лиц/Внесение изменений

Юристы «ИНДИГО Право» оказывают следующий комплекс услуг по представлению интересов Клиента при аккредитации филиалов и представительств в ГРП. 

Представительство (филиал) иностранного юридического лица в Российской Федерации может быть открыто с разрешения аккредитующего органа. Такими аккредитующими органами являются Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ, а также ряд Министерств, в рамках своей компетенции.

Аккредитованное представительство (филиал) необходимо внести в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств и филиалов иностранных компаний. Держателем реестра является Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ (ГРП), с января 2000 года, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации.

Аккредитации филиалов и ведение Государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (если аккредитация представительства (филиала) проходит в ГРП, то внесение в реестр осуществляется одновременно с аккредитацией), осуществляет Государственная регистрационная Палата (ГРП при Минюсте). Внесение в реестр обязательно для всех представительств (филиалов) независимо от того, когда и каким органом они аккредитованы. Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств и филиалов иностранных компаний служит подтверждением официального статуса аккредитованного представительства или филиала на федеральном уровне, и требуется при открытии банковских счетов, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 года или 5 лет (только для филиала). Срок, которым ограничивается деятельность представительства (филиала), указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2, 3 года или 5 лет (только для филиала). 

Иностранное юридическое лицо должно обратиться в ГРП за продлением срока не позднее, чем за 21 рабочий день до его окончания. Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока, то по истечении данного срока представительство (филиал) считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства (филиала) осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока ранее выданные представительству (филиалу) разрешение на его открытие и Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств и филиалов иностранных компаний подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства (филиала) также должны обратиться за персональной аккредитацией. Для ее продления необходимо переоформить аккредитационные карточки. 

Разрешение на продление срока аккредитации представительства (филиала), как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. 

Головному предприятию (иностранной компании), при выборе формы деятельности на территории РФ, необходимо учитывать различия правоспособности представительств и филиалов. 

Представительство.

Представительство юридического лица обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Ответственность за деятельность представительства, в том числе налоговую, несет головное предприятие. 

Представительство юридического лица наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденных им положений. Руководитель Представительства назначается юридическим лицом и действует по доверенности. 

Представительство юридического лица не занимается хозяйственной деятельностью, а осуществляет лишь представительские функции. Деятельность постоянного Представительства облегчает заключение различных сделок на территории другого государства. Руководитель Представительства ведет переговоры и подписывает договоры от имени головной фирмы (юридического лица) в рамках  компетенции на основании выданной ему  доверенности. 

Представительство юридического лица имеет право открыть текущий расчетный счет на затраты по своему содержанию, зарплату сотрудникам, но не на оплату, к примеру, грузов или производственные нужды. 

Представительство юридического лица имеет некоторые привилегии: без оплаты таможенных пошлин получить любой груз, нужный для осуществления своей деятельности, оргтехнику, офисное оборудование, автомобили, рекламную продукцию (но в количестве, не превышающем  число аккредитованных иностранных сотрудников). Но вышеуказанные привилегии не дают права продажи такого груза на территории России и предполагают обязательство обратного вывоза. Кроме того, Представительству оказывается визовая поддержка,  помощь в оформлении автомобилей и получении государственных номерных знаков на них в ГИБДД. 

Также, аккредитуются и сотрудники Представительства, им выдается служебная карточка. Фактически это документ, легализующий присутствие иностранных сотрудников на территории РФ.

Филиал.

Филиалом юридического лица является обособленное подразделение юридического лица,  расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции Представительства. Правовое положение  Филиала очень сходно с положением Представительства. 

Филиал юридического лица иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации.

В положении о Филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименование Филиала и его головной организации, организационно-правовая форма головной организации, местонахождение Филиала на территории РФ и юридический адрес его головной организации, цели создания и виды деятельности Филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды Филиала, порядок управления Филиалом.

Перечень документов, необходимых для открытия (аккредитации) представительства (филиала) в ГРП при Министерстве юстиции (Минюсте)

  • Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения. 
  • Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица 
  • (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации). 
  • Решение иностранного юридического лица об открытии представительства (филиала) в Российской Федерации. 
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. 
  • Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
  • Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении Главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. 
  • Документ, подтверждающий адрес представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо Договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии Свидетельства на право собственности). 
  • Документ, подтверждающий статус иностранного юридического лица как  налогоплательщика. 
  • Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, автономных округов) об открытии представительства (филиала). 
  • Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи. 

Перечень информации, необходимой для открытия (аккредитации) представительства (филиала)

  • Телефон / факс, электронная почта иностранного юридического лица и Представительства (Филиала). 
  • ФИО, гражданство Руководителя иностранного юридического лица. ФИО, гражданство, дата и место рождения Руководителя Представительства (Филиала). 
  • Сведения о расчетном счете (номер счета, СВИФТ код по справочнику «BIC Directory»). 
  • Сведения о видах деятельности иностранного юридического лица. 
  • Данные об учредителях/акционерах иностранного юридического лица. 
  • ФИО бухгалтера Представительства (Филиала).
  • Данные о количестве сотрудников Представительства (Филиала) и их гражданстве. 

Перечень документов, необходимых для продления срока аккредитации представительства (филиала)

  • Оригинал разрешения на открытие представительства (филиала).
  • Оригинал Свидетельства о внесении представительства (филиала) в Сводный государственный реестр. 
  • Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). 
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности 
  • (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
  • Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству (филиалу). 
  • Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении Главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства (филиала) (представляется в Палату, если доверенное лицо не является Главой представительства (филиала)). 
  • Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо завереннные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 6. 

Перечень информации необходимой для продления срока аккредитации представительства (филиала)

  • Телефон/факс, электронная почта иностранного юридического лица и Представительства (Филиала). 
  • Сведения по иностранному юридическому лицу: о видах деятельности; организационно-правовая форма (в латинской и русской транскрипции); тип объединения (концерн, синдикат, трест, промышленный холдинг, финансовая группа); уставный капитал фирмы. 
  • Данные о количестве и гражданстве сотрудников Представительства (Филиала). Список иностранного персонала. На каждого сотрудника сообщается: ФИО, гражданство, паспортные данные, домашний адрес (с указанием индекса), должность, телефон, номер автомобиля в РФ, дата въезда, адрес проживания в России, номер, дата выдачи и срок действия аккредитационной карточки. 

Список российского персонала представительства (филиала). 

На каждого сотрудника сообщается: ФИО, паспортные данные, домашний адрес (с указанием индекса), должность, телефон. 

  • Банки в РФ с основными счетами Представительства (Филиала). 
  • Автомашины Представительства (Филиала): марка, модель, год выпуска, VIN, цвет, государственный номерной знак, дата ввоза, дата вывоза. 
  • Рекламная, маркетинговая/коммерческая деятельность (торговый оборот фирмы, в том числе оборот по России, в долларах США, Евро или национальной валюте; российские фирмы-партнеры; участие в выставках, семинарах, симпозиумах; 
  • Перечень сделок за истекший срок аккредитации, заключенных при посредничестве Представительства (Филиала) (по схеме)): 
  • № п.п.   
  • № контракта. 
  • Дата контракта. 
  • Номенклатура товара. 
  • Сумма контракта (в долларах США, Евро или нац. валюте). 
  • Российский партнер. 

Деятельность компании

В своей работе мы руководствуемся следующими принципами:

Во-первых, оперативность.  Зная все нюансы деятельности и основную нормативную базу, мы формируем свое юридическое заключение или пакет наиболее эффективных предложений в сжатые сроки. 

Во-вторых, широкий спектр профессиональных навыков и ключевых компетенций. Будучи, ориентированные на максимальную специализацию своих специалистов в тех или иных областях права, мы, однако, стараемся расширить спектр наших возможностей, чтобы в нужное время и в нужной форме – в нашем ближайшем окружении оказался именно тот специалист, который сделает Вашу компанию или Вашу юридическую позицию несоизмеримо более конкурентной или легитимной, нежели остальную массу компаний.

В-третьих, мобильность и гибкость при неукоснительном соблюдении договоренностей.

deyatel'nost' kompanii

 

 

Контактная информация

Группа компаний  "ИНДИГО ПРАВО"

Все оперативные запросы или предложения вы можете отправить нам на электронную почту: info@indigo-i.ru

indigo pravo

 

 

Принципы работы

 

  1. Оперативность; 
  2. Широкий спектр профессиональных навыков и ключевых компетенций; 
  3. Мобильность и гибкость при неукоснительном соблюдении договоренностей;
  4. Соблюдение норм профессиональной деловой этики.
indigo style